Taskovací systém
Interní taskový systém pro efektivní komunikaci a řízení práce ve skladu. Taskovací systém slouží k řízení operativních úkolů ve skladu a expedici. Umožňuje zadávat úkoly, automaticky je vytvářet při chybových situacích a sledovat jejich plnění z jednoho místa.
Taskovací systém je přímo propojený se skladovými procesy, pickingem, produkty i objednávkami. Díky tomu pomáhá udržet přehled, omezit komunikaci mimo systém a zajistit jasnou odpovědnost za řešení jednotlivých úkolů.
ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI
-
Komplexní správa úkolů (sledování stavu, odpovědné osoby a priority)
-
Vlastní stavy úkolů (přehled o fázi řešení)
-
Šablony pro opakující se situace ve skladu
-
Automatické vytváření úkolů při chybových situacích
-
Diskuse, historie změn a přílohy k úkolům
-
Metadata k úkolům (kód produktu, skladová pozice, objednávka)
-
Dostupnost úkolů napříč celým systémem
PŘÍKLADY POUŽITÍ TASKOVACÍHO SYSTÉMU V PRAXI
Kontrola produktů
Vedoucí zadá task “Zkontroluj produkt ABC na pozici A-12-3”. Skladník task převezme, zkontroluje a v komentáři napíše výsledek kontroly.
Inventura
Task “Proveď inventuru v sekci B” s termínem do konce týdne. Skladník postupně kontroluje sekci B a po dokončení inventury změní stav tasku na “Dokončeno”.
Nahlášení problému
Picker narazí na poškozenou krabici. Vybere šablonu “Poškozené zboží”, doplní pozici a kód produktu. Task se automaticky vytvoří na vedoucího skladu s vysokou prioritou.
Údržba skladu
Úklid a pravidelná kontrola skladu jsou díky šablonám pro opakující se úkoly výrazně jednodušší. Vytvořte si šablony například pro úklid, kontrolu regálů nebo doplňování obalového materiálu. Každý pak má jasně dané, co má řešit a kdy, a údržba skladu probíhá systematicky a bez zbytečných nejasností.