Každý sklad řeší stejnou základní otázku: kam uložit zboží, aby ho pracovníci při expedici rychle našli. Odpověď záleží především na velikosti skladu, počtu položek a na tom, jak často se sortiment mění.
V zásadě existují dva hlavní přístupy:
- pevné zaskladňování, kdy má každý produkt své stálé místo,
- chaotické zaskladňování, kdy se zboží ukládá na libovolnou volnou pozici a jeho umístění eviduje skladový systém.
Volba způsobu zaskladňování ovlivňuje využití skladového prostoru, rychlost expedice, nároky na práci zaměstnanců i celkové řízení skladu. Podívejme se, jak oba systémy fungují, v čem se liší a jak je řeší Brani Sklad.
Pevné zaskladňování: jednoduché řešení, které má své limity
Při pevném zaskladňování má každý produkt v regálu své předem určené místo. Pracovníci si pozice postupně zapamatují a v menším skladu se mohou dobře orientovat i bez častého hledání v systému.
Tento způsob funguje především ve skladech s menším a stabilním sortimentem.
Na jedné pozici může být i více různých produktů - to funguje jak v základním, tak v chaotickém režimu. Omezení pevného zaskladňování se projeví ve chvíli, kdy má e-shop nadzásobu produktu a potřebuje ji uložit na jiné místo. To v základním režimu nelze zaevidovat.
Chaotické zaskladňování: lepší využití prostoru a větší flexibilita
Při chaotickém zaskladňování nemá produkt jedno pevně určené místo. Při příjmu se uloží na pozici, která je právě volná, a skladový systém přesně eviduje, kde se nachází.
Jeden produkt tak může být uložený i na několika různých pozicích současně, například pokud dorazí v několika samostatných příjmech.
Při expedici systém vygeneruje pick list s konkrétními skladovými pozicemi. Expedient tak nemusí vědět, kde je produkt uložený, ani si jeho umístění pamatovat. Podle pick listu jde rovnou na správné místo.
Chaotické zaskladňování přináší především:
- lepší využití skladového prostoru,
- méně prázdných rezervovaných pozic,
- jednodušší práci se sezónním a novým zbožím,
- větší flexibilitu při změnách sortimentu,
- možnost uložit jeden produkt na více pozic.
Podmínkou je přesná skladová evidence. Každý příjem i přesun zboží musí být zaznamenaný se správnou pozicí. Pokud někdo produkt fyzicky přemístí bez zápisu v systému, pick list bude ukazovat nesprávné místo.
Pro tyto situace slouží funkce přeskladnění, tedy evidovaný přesun z jedné pozice na druhou. Díky tomu zůstávají údaje v systému v souladu se skutečným stavem skladu.
Pevné a chaotické zaskladňování: přehled rozdílů
| Srovnání | Pevné zaskladňování | Chaotické zaskladňování |
|---|---|---|
| Princip | Každý produkt má své stálé místo. | Zboží se ukládá na libovolnou volnou pozici, kterou eviduje systém. |
| Výhody | Jednoduché a přehledné řešení. Pracovníci si mohou pozice zapamatovat. Menší nároky na práci se systémem. | Lepší využití skladového prostoru. Snadnější práce s novým a sezónním zbožím. Větší flexibilita při změnách sortimentu. |
| Nevýhody | Horší využití skladového prostoru. Pokud se nadzásoba produktu nevejde na jedno místo, nelze ji v pevném režimu zaskladňovat jinde. S růstem sortimentu je systém méně efektivní. | Vyžaduje přesnou práci se systémem. Každé naskladnění i přesun zboží musí být správně zaznamenané. Evidence musí odpovídat skutečnému stavu skladu. |
| Vhodné pro | Menší sklady se stabilním a omezeným sortimentem. | Rostoucí a větší sklady, e-shopy se širokým nebo často se měnícím sortimentem. |
| Využití prostoru | Nižší. Část pozic může zůstávat dlouhodobě prázdná. | Vyšší. Volnou pozici lze okamžitě využít pro jiné zboží. |
| Flexibilita | Nižší. Každý produkt je navázaný na své místo. | Vysoká. Zboží lze ukládat podle aktuální dostupnosti pozic. |
S růstem skladu se proto stále více vyplatí přejít od pozicového skladu k chaotickému zaskladňování řízenému přesnou skladovou evidencí.
Jak to řešíme v Brani Skladu?
Brani Sklad podporuje dva režimy:
- základní režim (basic), ve kterém má každý produkt jednu skladovou pozici,
- chaotické zaskladňování (chaos), které umožňuje uložit jeden produkt na více pozic.
Při naskladnění pracovník načte produkt čtečkou čárových kódů, zadá počet kusů a přiřadí mu konkrétní skladovou pozici. Čtečku lze využít také při vrácení zboží, ověřování pozic nebo dohledávání pohybů produktu.
Při vychystávání systém pracuje s evidovanými pozicemi a vytvoří pick list, podle kterého skladník vidí, odkud má jednotlivé produkty odebrat. Díky tomu se může rychle orientovat i ve skladu, kde je jeden produkt uložený na více místech.
Všechny pohyby se zaznamenávají, takže vidíte, kdo, co, odkud a kam přesunul. Inventuru navíc můžete provádět za plného provozu po celém skladu, jednotlivých sektorech nebo konkrétních pozicích.
Který způsob zaskladňování zvolit?
Režim pevného zaskladňování může být dostačující pro menší sklad s omezeným a stabilním sortimentem. Tento způsob zaskladňování je jednoduchý, přehledný a pracovníci si mohou umístění produktů snadno zapamatovat.
Jakmile ale roste počet položek, přibývá sezónní zboží nebo se sortiment často mění, začíná být výhodnější chaotické zaskladňování. Umožňuje lépe využít volný prostor a pružně reagovat na změny ve skladu.
Jeho efektivita stojí na přesných datech. Pokud tým důsledně eviduje každý příjem a přesun, chaotické zaskladňování může výrazně usnadnit práci a omezit plýtvání skladovým prostorem.
Pokud si nejste jistí, který způsob zaskladnění bude nejlépe fungovat ve vašem skladu, ozvěte se nám. Společně projdeme váš provoz a navrhneme vhodné nastavení Brani Skladu.
